Obligaciones laborales

En las relaciones laborales existen una serie de derechos y de obligaciones, que se han de cumplir por ambas partes. Es por ello que estas obligaciones han de quedar claras desde un primer momento para que, con el tiempo, no existan malentendidos ni errores.

 

Primeras Obligaciones 

Sabemos que cumplir con los requisitos y saber que te aplica puede ser complicado en algunas ocasiones, lo que te recomendamos que  te acerques con un asesor como Enconta en dónde además de asesorarte podrás revisar tus facturas recibidas en la plataforma digital, para poder estar al corriente con tus obligaciones y aprovechar tus deducciones.

 

Es necesario tener claro que cuando se celebra un contrato de trabajo, sea escrito o verbal, surge una relación jurídica entre las partes que intervienen en éste. Y, por tanto, una relación jurídica genera derechos y obligaciones.

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De acuerdo al  artículo 132 de la Ley Federal de Trabajo se tienen las siguientes obligaciones patronales:

  1. Pagar los salarios.
  2. Proporcionar a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo.
  3. Guardar a los trabajadores la debida consideración, absteniéndose de maltrato de palabra o de obra.
  4. Informar al sindicato titular del contrato colectivo y los trabajadores de la categoría inmediata inferior, de los puestos de nueva creación, las vacantes definitivas y las temporales que deban cubrirse.
  5. Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores.
  6. Cumplir con las disposiciones de seguridad, salud, medio ambiente y reglamentos para prevenir los riesgos profesionales.
  7. Permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo realicen en las instalaciones de las empresas, con la intención de cerciorarse del cumplimiento de las normas de trabajo.
  8. Proporcionar a las trabajadoras embarazadas la protección que establezcan los reglamentos.
  9. Participar en la integración y funcionamiento de las diversas comisiones que, por ley, deben formarse en el centro de trabajo.

 

Sin embargo algo que deja muy en claro es que no sólo esto implica llevar la nómina ya que cómo patrones también tenemos la obligación de otorgar seguridad social a nuestros empleados, por lo que se agregan las siguientes obligaciones:

 

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  • Registrarse e inscribir a sus colaboradores en el IMSS
  • Llevar diferentes registros de los integrantes
  • Respetar el seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
  • Pagar las aportaciones patronales y amortizaciones de crédito de los trabajadores de manera puntual.
  • Conocer las prestaciones mínimas para dar seguridad social a los trabajadores:
    • Vacaciones: cómo mínimo 6 días por el primer año de servicios.
    • Prima vacacional: Una prima no menor al 25% de los días de vacaciones.
    • Aguinaldo: Cómo mínimo 15 días de salario al año.



Obligaciones Adicionales

También debemos considerar lo siguiente para tema de impuestos:

  • Inscripción ante el  Registro Federal de Causantes a los trabajadores (RFC).
  • Generar el timbrado de los recibos a cada uno de los empleados para que puedan ser considerados como deducciones.
  • Pago del entero de Retenciones por sueldos y salarios y entregarlas al SAT mensualmente o bimestralmente  en las mismas fechas que declares tus impuestos.
  • Debes entregarles en efectivo las cantidades que resulten a su favor por concepto de subsidio al empleo.
  • En el caso de que se genere Participación de Trabajadores en la Utilidad (PTU), se tendría que hacer el reparto del 10% en cada uno de los trabajadores que participaron en el ejercicio que se generan.

 

Pero esto no es todo ya que por el simple hecho de tener nómina, también se paga un impuesto dependiendo de la entidad federativa en la que te encuentres:

 

  • También conocido como impuesto sobre erogaciones por remuneraciones, se trata de una tarifa que los patrones deben cubrir por toda transacción que sea correspondiente a una relación laboral. Su incumplimiento puede generar multas o sanciones.

Tasas del ISN (Impuesto Sobre Nómina) por estado actualizadas:

 

Entidad

Tasa

Aguascalientes

2.00%

Baja California

1.80%

Baja California Sur

2.50%

Campeche

de 2% a 3%

Chiapas

2.00%

Chihuahua

3.00%

Coahuila

2.00%

Colima

2.00%

Ciudad de México

3.00%

Durango

2.00%

Estado de México

3.00%

Guanajuato

2.30%

Guerrero

2.00%

Hidalgo

de 0.5% a 2%

Jalisco

2.00%

Michoacán

2.00%

Morelos

2.00%

Nayarit

2.00%

Nuevo León

3.00%

Oaxaca

3.00%

Puebla

2.50%

Querétaro

2.00%

Quintana Roo

3.00%

San Luis Potosí

2.50%

Sinaloa

2.4% a 3.0%

Sonora

2.00%

Tabasco

2.50%

Tamaulipas

3.00%

Tlaxcala

3.00%

Veracruz

3.00%

Yucatán

2.50%

Zacatecas

2.50%



 

Como podrás ver son muchas las obligaciones que se tienen que cumplir cuando se tienen trabajadores, es por ellos que es importante contar con un especialista que te ayude a estar en regla como lo es ENCONTA, donde podremos ayudarte con los siguiente servicios:

  • Generación de listas de Raya (Semanales, quincenales, mensuales).
  • Timbrado de los recibos de Nómina.
  • Altas, bajas y modificaciones en IDSE (IMSS desde su Empresa).
  • Generación de líneas de Captura de IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), RCV (Retiro, Cesantía en edad avanzada y Vejez) e INFONAVIT.
  • Generación de línea de Captura para el pago del Impuesto Estatal.
  • Asesoría continúa